EndNoteX4 โดย ศ รช พ ขอนดอก*

Size: px

Start display at page:

Download "EndNoteX4 โดย ศ รช พ ขอนดอก*"

1 EndNoteX4 โดย ศ รช พ ขอนดอก* 1. EndNoteX4 EndNote เป นโปรแกรมช วยในการจ ดท าอ างอ ง ท งอ างอ งในเน อหาและอ างอ งท ายเร อง ตลอดจน รวบรวมและจ ดเก บบรรณาน กรมในร ปของฐานข อม ล อย างไม จ าก ด 2. EndNote ท าอะไรได บ าง สามารถสร าง Library หร อ ห องสม ด ได ไม จ าก ดจ านวน แต ละ Library สามารถจ ดเก บรายการอ างอ งได ไม จ าก ดจ านวน ม ร ปแบบบรรณาน กรมมากกว า 4,500 ร ปแบบ รองร บได หลายภาษา สร าง Custom Group และ Smart Group รวมก นได ส งส ด 500 Group ต อ 1 ห องสม ด ใช งานร วมก บโปรแกรม Microsoft Word 2003, 2007 และ 2010 ใช งานร วมก บระบบปฏ บ ต การ Windows XP, Windows Vista, Windows 7 และ Mac (Windows for Mac) 3.เร มต นการใช งาน เป ดโปรแกรม 1. จากเมน Start เล อก Programs > EndNote >EndNote Program. 2. เล อก Open an existing EndNote library หร อ Create a new Endnote library.

สร าง Custom Group และ Smart Group รวมก นได ส งส ด 500 Group ต อ 1 ห องสม ด ใช งานร วมก บโปรแกรม Microsoft Word 2003, 2007 และ 2010 ใช งานร วมก บระบบปฏ บ ต การ Windows XP, Windows Vista,

2 เม อ EndNote ถามถ งการเช อมต อ EndNote Web หากไม ต องการเช อมต อ เล อก Cancel 4. การน าเข าข อม ล 1. น าเข าโดยว ธ Import 1.1 Searching Remote Databases 1. เมน Tools > Online Search แล วเล อกฐานข อม ลท ต องการส บค นจากเมน ย อย 2

3 2. พ มพ ค าค นลงในช องว างท ก าหนด คล ก Search 3. เม อได ผลการค น คล ก OK เพ อส งข อม ลลงใน EndNote Library 1.2 Importing Reference Data into EndNote ข นตอนการส บค น 1. ส บค นฐานข อม ล PubMed 2. เล อกบรรณาน กรมท ต องการ 3. คล ก Send to จะปรากฎ Choose Destination เล อกท File, Format เป น MEDLINE 4. คล ก Create File 5. คล ก Save 6. ต งช อไฟล และ Save 3

2 Importing Reference Data into EndNote ข นตอนการส บค น 1. ส บค นฐานข อม ล PubMed 2.

4 1.3 ข นตอนการน าข อม ลเข าส libraries 1. เป ด library ท ต องการน าบรรณาน กรมเข า 2. เมน File เล อก Import แล วเล อก File 3. คล ก Choose เล อกไฟล ท จะน าเข า คล ก OK. 4. เปล ยน Import Option เป น PubMed(NLM) 5. ทางเล อก Duplicates list: - Import All = Imports all references, including duplicates. - Discard Duplicates = Imports all references except duplicates. - Import into Duplicates Library = Duplicate references are imported into a library called File-Dupl.enl, where File is the name of the library into which you are importing. 6. คล ก Import 5. น าเข าโดยว ธ Direct Export จากฐานข อม ลออนไลน ฐานข อม ลออนไลน ท มหาว ทยาล ยมห ดลบอกร บส วนใหญ จะสามารถน าข อม ลเข าได ในว ธ น เก อบท ก ฐาน ซ งแต ละฐานก อาจจะม ว ธ ท แตกต างก นไป 4

- Discard Duplicates = Imports all references except duplicates. - Import into Duplicates Library = Duplicate references are imported into a library called File-Dupl.

5 ต วอย างจากฐานข อม ล ScienceDirect 1. ส บค นฐานข อม ล ScienceDirect 2. เล อกบรรณาน กรมท ต องการ 3. คล ก Export citations 4. Content format: เล อกข อม ลตามต องการ Export format: เล อก RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 5. คล ก Export 6. การบ นท กข อม ลเข า (Manual) 5

Content format: เล อกข อม ลตามต องการ Export format: เล อก RIS format

6 1. เมน References, เล อก New Reference (CTRL+N). 2. คล กรายช อ Reference Type แล วเล อกประเภทของบรรณาน กรม. การลงรายการช อผ แต งสามารถลงได 2 ร ปแบบ ค อ First Middle Last เช น Carol Margaret Jacobson หร อ Last, First Middle เช น Jacobson, Carol Margaret. หากม ผ แต งหลาย คนให กด enter เพ อข นบรรท ดใหม *** ผ แต งล กษณะพ เศษ de Young, John Robert, Jr. University of California, Berkeley 3. การป ดหน าต าง New Reference คล กท close box หร อไปท เมน File เล อก Close Reference (CTRL+W) 7. การบร หารจ ดการบรรณาน กรม การลบ Reference 1. เป ด Library ท ต องการจะลบบรรณาน กรม 2. เล อก Reference ท ต องการลบ 6

หากม ผ แต งหลาย คนให กด enter เพ อข นบรรท ดใหม *** ผ แต งล กษณะพ เศษ de Young, John Robert, Jr. University of California, Berkeley 3.

7 3. คล กป มขวาของเมาส และคล ก Move References to Trash 4. หากลบท ง Library จะต องลบ libraryname.data ในโฟลเดอร ด วย 8. การท า Link ร ปภาพ และไฟล To link a file to the Figure field in a reference: 1. เป ดบรรณาน กรมเร องท ต องการ link 2. เมน References เล อก Figure > Attach Figure 3. เล อกไฟล ภาพท ต องการล งค To link a file to the Link to PDF หร อไฟล ประเภทอ น field in a reference: 1. เล อกบรรณาน กรมเร องท ต องการ link 2. เมน References เล อก File Attachments > Attach File 3. เล อกไฟล ท ต องการล งค 7

เมน References เล อก Figure > Attach Figure 3.

8 9. การท า Exporting 4. ท าเคร องหมาย / ในช องหน าข อความ "Copy this file to the default file folder and create a relative link." ซ งจะหมายถ ง ถ าเล อก EndNote จะ copy ไฟล น นมาเก บท โฟลเดอร DATA\PDF ช อไฟล น น ไม เล อก EndNote จะไปเป ดไฟล ต นฉบ บตามโฟลเดอร ท เก บ 1. เล อก References ท ต องการ Export 2. เล อก Export ท เมน File 3. ต งช อไฟล 4. ในช อง Save as type เล อก Rich Text Format [*.rtf] 5. คล ก Save 10. การจ ดกล ม 1. เล อก Subject Bibliography ท เมน Tools 2. เล อกประเภทของข อม ล 3. คล ก OK 8

$" ซ งจะหมายถ ง ถ าเล อก EndNote จะ copy ไฟล น นมาเก บท โฟลเดอร DATA\PDF ช อไฟล น น ไม เล อก EndNote จะไปเป ดไฟล ต นฉบ$

9 11. การใช Find the Full Text To find the full text for a reference: 1. เล อกรายการบรรณาน กรมท เราต องการค นหา 2. จากเมน References เล อก Find Full Text > Find Full Text. Found PDF ค อ จ านวนบรรณาน กรมท พบ Full Text Found URL ค อ จ านวนบรรณาน กรมท พบ URL Not found ค อ จ านวนบรรณาน กรมท ไม พบ 12. การท างานร วมก บ Microsoft Word 1). เอกสารไฟล เด ยว MS Word 2007 หร อ 2010 เม อจ ดท าเน อหาเสร จแล ว ถ งข นตอนแทรกอ างอ งลงในเน อหา 9

Found PDF ค อ จ านวนบรรณาน กรมท พบ Full Text Found URL ค อ จ านวนบรรณาน กรมท พบ URL Not found ค อ จ

10 1. ก าหนดต าแหน งท ต องการแทรกอ างอ ง 2. ไปท เมน EndNote X4 เล อก Go to Endnote. 3. เล อก reference 4. ในเมน Tools เล อก Cite While You Write [CWYW] คล ก Insert Selected Citation(s) 5. เม อแทรกอ างอ งเร ยบร อย ให Save ข อม ลไว 2). เอกสารหลายไฟล MS Word 2007 หร อ 2010 ว ธ ท 1 1. ในแต ละไฟล แทรกอ างอ งให เร ยบร อย 2. ในแต ละไฟล ให ไปท เมน EndNote X4 คล ก Convert Citations and Bibliography เล อก Convert to Unformatted Citations ว ธ ท 2 3. บ นท กข อม ลแต ละไฟล แล วป ดไฟล ท งหมด 4. เป ดไฟล ว างข นมา 1 ไฟล 5. ใช Outline ในเมน View แล วคล ก Show Document ท กล ม Master Document จะปรากฏเมน Insert เอกสารเพ มข นมา ให แทรกไฟล ต างๆท ได จ ดเก บไว ก อนหน าน 6. ไปท เมน EndNote X4 คล ก Update Citations and Bibliography NOTE : ต วเอกสารจะต องเป นแบบอ านและเข ยนได หากแสดงเป น Read-only (locked) จะด าเน นการไม ได 7. เล อกร ปแบบบรรณาน กรมตามต องการ แล วคล ก OK 1. ในแต ละไฟล แทรกอ างอ งให เร ยบร อย 10

ในแต ละไฟล ให ไปท เมน EndNote X4 คล ก Convert Citations and Bibliography เล อก Convert to Unformatted Citations ว ธ ท 2 3. บ นท กข อม ลแต ละไฟล แล วป ดไฟล ท งหมด 4. เป ดไฟล ว างข นมา 1 ไฟล 5.

11 2. ในแต ละไฟล ให ไปท เมน Tools > EndNote X4 เล อก Unformat Citations 3. บ นท กข อม ลแต ละไฟล โดยใช ค าส ง Save as เปล ยน Save as type เป น Rich Text Format [*.rtf] 4. ไปท EndNote ไปเมน Tools เล อก Format Paper เล อกไฟล ท เตร ยมไว จากข อ 2.3 ตามล าด บของไฟล Working with a Manuscript or CWYW (ลบ field codes ของ EndNote) To remove field codes and save the formatted citations and bibliography as text: MS Word 2007 หร อ เมน EndNote X4 คล ก Convert Citations and Bibliography แล วเล อก Convert to Plain Text 2. เมน File เล อกเมน ย อย Save As ต งช อไฟล ใหม คล ก OK... *บรรณาร กษ ช านาญการ หอสม ดและคล งความร มหาว ทยาล ยมห ดล ก.ย

3 ตามล าด บของไฟล Working with a Manuscript or CWYW (ลบ field codes ของ EndNote) To remove field codes and save the formatted citations and bibliography as

By Dr Nongphanga Khunajukr Ms Buasai Petsuriyawong Mr.Knok Wongrutpunya. Department of Microbiology Buasaip@kmutt.ac.th

By Dr Nongphanga Khunajukr Ms Buasai Petsuriyawong Mr.Knok Wongrutpunya Department of Microbiology Buasaip@kmutt.ac.th มาร จ กก บโปรแกรม EndNote 1 เป นโปรแกรมท ใช ในการจ ดการบรรณาน กรม โดยจ ดเก บรายการในร